Wykonując listę zadań do zrobienia, wypisywałam kiedyś wszystko co ma zostać załatwione i z zadowoleniem odhaczałam kolejne punkty. Może udawało mi się osiągnąć osiemdziesiąt procent, ale czy można uznać to za sukcels? Może sukcesem byłoby trzydzieści procent wykonanego planu? Odpowiedź nie jest wcale taka oczywista, ale po koleji.
Jak sporządzać efektywne listy zadań?
1. DO ZROBIENIA
Wypisz wszystkie sprawy, które masz dzisiaj do załatwienia.
2. DO NIE ZROBIENIA
Teraz zajmij się eliminacją, wyszukaj zadania, które możesz wykreślić z listy. To wszystkie te pierdoły, którymi nie potrzebnie zawracamy sobie głowę i czas. Zadania te możesz podzielić na kategorie: do przełożenia na inny dzień, powierzenie ich do zrobienia komuś innemu, całkowita eliminacja.
3. WAŻNE
W idealnej sytuacji na twojej liście pozostały tylko ważne zadania. Sprawdź czy napweno i poukładaj je w priorytety. Jak to zrobić? Zadaj sobie pytanie: czy gdybyś z całej listy miał/a wykonać jedno zadanie, to które miałoby najwiekszy wpływ na twoje życie, pracę itd. Odpowiedź ujawni zadanie o najwyższym priorytecie. Następnie zadaj sobie pytanie, gdybyś mógł/a zrobić tylko dwa zadania itd.
Zacznij działać, a pod koniec dnia może się okazać, że wykonując tylko 3 zadania, jesteś bardziej efektywny niż ktoś, kto odhaczył ich 10.
Miłego planowania.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz